Administrative Office Staff - Immediate Hiring in Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & More)
Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di HR Network di Bali! Kami sedang mencari Administrative Office Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di lokasi-lokasi paling diminati di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan internasional yang dinamis dan berkontribusi pada operasional harian kami.
Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal dan koordinasi acara hingga mengelola dokumen dan komunikasi internal. Kami mencari seseorang yang terorganisir, teliti, dan siap untuk belajar dalam lingkungan yang cepat berkembang. Jika Anda adalah profesional yang berorientasi detail dan ingin memulai atau mengembangkan karir Anda di lingkungan internasional yang menarik, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk Anda!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan acara lainnya.
- Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi, serta mengelola agenda dan tugas-tugas rutin.
- Mengelola komunikasi internal, termasuk mengatur email, pesan, dan panggilan telepon.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif yang kompleks.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berbahasa Inggris dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang