Project Admin Intern

Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Selatan untuk menjadi Project Admin Intern selama 6 bulan. Di sini, Anda akan mendukung proyek-proyek energi terbarukan yang inovatif, membantu tim kami dalam mengelola operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional. Dengan latar belakang administrasi dan kemampuan teknis yang kuat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mengubah energi di Indonesia.

Sebagai Project Admin Intern, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan membantu dalam berbagai tugas administratif yang mendukung proyek. Anda akan bekerja erat dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal dan dokumentasi proyek dengan menggunakan Google Calendar dan Microsoft Office Suite.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan platform kolaborasi seperti Slack dan Microsoft Teams.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen administratif yang terkait dengan proyek tersimpan dengan baik dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan proyek, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mendukung tim dalam berbagai tugas administratif seperti pengelolaan data, pemesanan, dan pengelolaan anggaran.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek secara berkala kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan proyek, termasuk pengaturan ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menempuh pendidikan di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau dukungan perkantoran.
• Memahami dan menguasai penggunaan Google Calendar, Microsoft Office Suite, Slack, dan Microsoft Teams.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran adalah plus.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait